Beispiele aus der Praxis der Promovierendenerfassung an Hochschulen in Deutschland

Praxisbeispiele zu konkreten Themen

Die Sammlung von Praxisbeispielen dient allen Hochschulen als Orientierung bei der Einrichtung von Lösungen zur Promovierendenerfassung und bei der Gestaltung von Erhebungsstrategien.

  • Praxisbeispiel Erhebung für die Hochschulstatistik ohne zentrales Promovierendenerfassungssystem
    Julius-Maximilians-Universität Würzburg (Stand: November 2017)
    An der Universität Würzburg existiert bislang keine zentrale Promovierendenverwaltung. Die Promovierenden werden von den zehn Fakultäten und der Graduate School betreut, wo auch deren Verwaltung stattfindet. Dabei sind die Fakultäten autonom, wie sie die Promotionsverfahren verwalten. Ziel der Erfassung ist es, die für die Hochschulstatistik benötigten Promovierendendaten so weit wie möglich aus vorhandenen Quellen zu erfassen und für die Hochschulstatistik aufzubereiten.


  • Praxisbeispiel Datenmigration und Nacherhebung
    Friedrich-Schiller-Universität Jena (Stand: August 2017)
    An der Friedrich-Schiller-Universität werden seit dem Wintersemester 2009/10 Promovierendendaten erhoben. Ende April 2017 wurde die Erfassungssoftware auf eine neue Version umgestellt, welche die HStatG-konforme Erfassung ermöglicht. Mit Blick auf den Datenbestand und die Anforderungen an die zukünftige Datenerfassung stellen sich eine Reihe von Fragen, wie zum Beispiel, ob eine Datenmigration für alle Bestandsdaten erfolgen, oder wie viel Aufwand für die (Nach)Erfassung betrieben werden sollte. Zum Thema Datenmigration und Nacherhebung stellt die Friedrich-Schiller-Universität Jena Ihre Praxis vor.

 

Präsentationen der Werkstattgespräche

Seit 2015 veranstaltet die UniWiND-Koordinierungsstelle Nachwuchsinformationen in jährlicher Folge Werkstattgespräche. Viele Hochschulen haben sich mit Vorträgen über die Promovierendenerfassung in Ihrem Hause beteiligt. Alle Präsentationen der Werkstattgespräche haben wir auf den unten stehenden Seiten zum Download bereitgestellt.

 

Aufruf zur Sammlung von Praxisbeispielen

Wir laden Sie herzlich ein, weiter an der Entstehung der Sammlung von Praxisbeispielen zu Erhebungsstrategien für Merkmale des wissenschaftlichen Nachwuchses an Hochschulen sowie zu den angrenzenden Prozessen mitzuwirken. Setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, wenn Sie sich mit einem Beitrag beteiligen möchten. Als Orientierung können Sie zusätzlich diesen Leitfaden (PDF) nutzen.